今日は地域の検定試験を運営されている皆さんと一緒に、公式ホームページの管理や更新についてサポートさせていただきました。
まず、情報共有と効率的な作業のために、Googleドライブを活用することにしました。これにより、各自が作成した原稿を一箇所に保存し、全員でリアルタイムに閲覧・編集が可能となります。具体的には、Googleスプレッドシートを使用して、各原稿の進捗状況や修正点を共有する設定を行いました。これにより、全員が同じ情報を共有し、スムーズに作業を進めることができます。
さらに、今年度から新しい公式メールアカウントを発行しました。これにより、連絡手段が統一され、情報伝達がより円滑になります。新しいメールアカウントの設定方法や基本的な使い方についても、皆さんと一緒に確認しました。これで、外部との連絡や内部での情報共有が一層スムーズになることを期待しています。
今回の取り組みを通じて、皆さんからさまざまな質問や意見が出て、とても有意義な時間を過ごすことができました。例えば、Googleドライブのアクセス権限の設定方法や、スプレッドシートの具体的な使い方についての疑問がありました。これらの質問に対して、一つ一つ丁寧に説明し、皆さんが安心してツールを活用できるようサポートしました。
また、公式ホームページの更新作業に関しても、皆さんと一緒に進めていく中で、効率的な方法や注意点などを共有しました。特に、情報の正確性やタイムリーな更新の重要性について再確認し、今後の運営に役立てていくことを確認しました。
これからも、皆さんが快適に作業を進められるよう、引き続きサポートしていきたいと思います。何か疑問や困ったことがあれば、いつでも気軽に声をかけてください。一緒により良いホームページ運営を目指して頑張りましょう！
